Masaüstü ve dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve kesintisiz güç
kaynağının, bunları kullanan kişi veya kişilerden birine zimmet karşılığı
teslim edilmelidir.
BİLGİSAYAR DONANIM
Çalışan, kurum bilgisayarını ve ona ait donanımı dikkatli kullanmalı ve
bunlarla ilgili bir problem tespit ettiğinde Bilgi İşlem Daire
Başkanlığında bulunan ilgili birime haber vermelidir.
Bilgisayarın ya da monitörün yanına mıknatıs, cep telefonu ya da elektronik
cihaz gibi büyük bir manyetik alan oluşturan aletler konulmamalıdır.
Bilgisayar, monitör ve yan donanımlarının mümkün olduğunca doğrudan güneş
ışığına maruz bırakılmaması gerekmektedir.
Çalışan, kurum bilgisayar araç gereçlerini sadece iş amaçlı
kullanacaklardır. Kurum bilgisayarları özel amaç ve eğlence için
kullanılmayacaktır. Kullanıldığı takdirde sorumluluk kullanıcıya aittir.
Sadece kurum tarafından sağlanan bilgisayar teçhizatı veya Bilgi İşlem
Daire Başkanlığının onayı doğrultusunda (yazıcı, tarayıcı, dijital kamera, USB
kart okuyucuları, CD yazıcılar, taşınabilir sabit disk, flash disk/hafıza
kalemi vs.) bilgisayara bağlanabilir. Bunlar haricinde bağlanan nesnelerden
dolayı oluşacak sorunlardan kullanıcının kendisi sorumludur.
Bilgisayar ve yan donanımlarının sıvı maddelerle temas ettirilmemesi,
sigara külü, toplu iğne, ataç ve zımba teli gibi yabancı maddelerin masaüstü ve
dizüstü bilgisayarların klavyelerine ve özellikle de yazıcıların içine
kaçırılmamasına dikkat edilmelidir.
Bilgisayarların, güç (power) düğmesinden değil, "bilgisayarı
kapat" menüsünden kapatılması gerekmektedir.
Demirbaş olarak teslim edilen dizüstü bilgisayarların; emeklilik, istifa,
kurum değiştirme gibi durumlarda tutanakla eksiksiz ve çalışır durumda iade
edilmelidir.
Masaüstü bilgisayarların taşınması söz konusu olduğunda bilgisayarın
kapatılması gerekmektedir. Kapandıktan 10-15 sn. sonra yer değişikliği
yapılmalıdır.
Bilgisayar kasaları daha az toz tutması amacıyla yerden yüksekte kasa
altlığı üzerine vb. konulmalıdır.
YAZILIM
Çalışanlar bilinmeyen internet kaynaklarından herhangi bir yazılım ya da
dosya indirmemelidir.
Yasa dışı (kopya ve lisanssız) yazılımların kurum bilgisayarı ya da kurum
sorumluluğundaki tüm taşınabilir dizüstü bilgisayarlara yüklenmesi yasaktır.
İşletim sistemi ve uygulama programlarının yüklü olduğu sabit diskin C
bölümüne kişisel ve kurumsal dosya kaydedilmeyerek, sistem güvenliği açısından
D bölümüne kaydedilmesi gerekmektedir.
Çalışan, bilgisayar ve diğer cihazlarında ürettiği ve kullandığı dosyaların
yedeklenmesinden sorumludur.
Çalışan, sabit diski doldurmaktan kaçınmak için bilgisayarlarından düzenli
olarak eski veya kullanılmayan verileri silmelidir. Arşivlenecek dosyalar
kullanıcılar tarafından düzenli olarak yedeklenmelidir.
Çalışanın kaybolan verilerinden Bilgi Teknolojileri Bölümü sorumlu
değildir.
Çalışan, kurum bilgisayarı ya da kurum sorumluluğundaki dizüstü
bilgisayarında 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
uyarınca film, müzik (mp4,avi, mp3 veya diğer biçimlerde) vb. gibi kanuna
aykırı dosyaları/belgeleri yükleyemez, kopyalayamaz.
İNTERNET
Çalışanlar internet olanaklarını sadece görev kapsamında olan konular için
kullanacaktır.
Çalışanlar bilinmeyen internet kaynaklarından herhangi bir yazılım ya da
dosya indirmeyecektir.
Şahsi işlemler ve eğlence maksatlı işlemler için kurum interneti
kullanmayacaktır
Yöneticisi tarafından özel olarak izin verilmediği sürece, kurum
bilgisayarlarıyla farklı internet bağlantı yöntemleri kullanmak suretiyle
internete bağlanmak yasaktır.
İnternet erişimi kısıtlanmış bir adrese erişim gereken durumlarda, sadece
ilgili yönetici tarafından onaylanan adresler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
tarafından değerlendirilecektir.
Çalışan, sosyal paylaşım sitelerinde kurum ile ilgili bilgileri paylaşmayacaktır
GÜVENLİK
Çalışan, kuruma ait tüm masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda anti virüs
programı yüklenmeden ve aktif hale getirilmeden kesinlikle internete girmemesi
gerekmektedir. Anti virüs yüklü olmadığı tespit edilen cihazlar için Bilgi
İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçmelidir.
Çalışan kendi bilgisayar şifresini belli periyotlarda değiştirmelidir. Bu
şifre en az altı karakterli olmalıdır. İlgili şifre kimse ile
paylaşılmayacaktır. Çalışan, kendi şifresinin gizliğinden sorumludur.
YAZICI
Sorumlu olmayan personel kullanmamalıdır.
Yazıcı ve donanımları mümkün olduğunca doğrudan güneş ışığına ve manyetik
etkilere maruz bırakılmamalıdır.
Yazıcılarda toner ve mürekkep kartuşu değiştirilmesi işlemi teknik personel
veya tecrübeli personel tarafından yapılmalıdır.
Yazıcılarda meydana
gelecek kâğıt sıkışması vb. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman
kişiye başvurulacak.
Meydana gelen arızanın
büyük çaplı olması halinde ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığı haberdar edilecek.
Kasetler üzerinde
belirtilen kâğıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarda ise sadece kasede o
ebatta kağıt yerleştirilecek.
Kaset bölmelerinin sert
kapatılmamasına dikkat edilecektir.
Lazer yazıcıların ekonomik toner modunda kullanılması, daha yüksek çözünürlükte
çıktı almanın hiç gerekmediği halde daha fazla toner harcanmasına neden
olacağının bilinmelidir.
Lazer yazıcılara ait bitmiş toner kartuşlarının kesinlikle atılmaması ve
istenildiğinde gönderilmeye hazır olacak şekilde orijinal kutuları içerisinde muhafaza
edilmelidir.
Not: Bilgisayar ve tüm Çevre
birimleri ile ilgili sorunlarınızı destek.siirt.edu.tr platformu üzerinden bildirmeniz
gerekmektedir.